Parâmetros

Configurar Parâmetros

Primeiramente, para acessar as configurações do Sofit View é necessário que o usuário seja do tipo administrador do sistema.

Neste guia será demonstrado brevemente qual a função de cada parâmetro listado. Os detalhes serão apresentados no guia de cada módulo.

Há também a possibilidade de alguns parâmetros listados aqui não serem visíveis na sua base do Sofit View. Isto pode ocorrer devido ao tipo de plano contratado ou a necessidade de ativação do time de suporte.

Para definir os parâmetros acesse configurar no menu principal e selecione parâmetros.

Cada configuração é agrupada por módulos que chamaremos de abas.

Alertas

Na primeira aba estão as configurações de alertas.

Os alertas estão relacionados com módulo de pendências que fica localizado no menu analisar. Eles são os avisos do sistema sobre algum registro que está próximo do prazo de vencimento.

É através desta aba que você determina a quantidade de dias que o Sofit View deverá notificá-lo antecipadamente.

Você pode definir alertas para antecipar o prazo de vencimento de:

• Habilitação do condutor: neste modo você define os dias para o aviso antecipado, personaliza o e-mail de aviso e seleciona quem será notificado.
• Documento do veículo: é o mesmo processo da habilitação, você pode definir os dias para aviso antecipado, personaliza o e-mail e seleciona quem notificar.
• Garantia de fábrica: o alerta pode ser definido em dias, quilômetros e horas. O sistema notifica o destinatário pelo prazo que vence primeiro.
• Manutenção básica: é o mesmo processo da garantia, o alerta é definido em dias, quilômetros e horas e o sistema irá notificar o destinatário pelo prazo que vence primeiro.
• Parcela de despesa: você define quantos dias antes o sistema deve notificar uma parcela que está próxima do prazo de vencimento.

Colaboradores

A próxima aba é a de colaboradores.

Nesta área você pode configurar os regimes de contratação de seus colaboradores.

Por padrão, o sistema disponibiliza os seguintes regimes:

• CLT;
• Pessoa jurídica;
• Prestador de serviços;
• Terceirizado.

Caso utilize outro regime de contratação, crie um novo campo clicando em adicionar.

Controles de Portaria

A próxima aba é controles de portaria

Caso sua empresa trabalhe com portarias, é nesta área que você define as configurações.

• Portaria única: selecione uma portaria única para que o campo de portaria seja preenchido automaticamente quando solicitado;
• Cadastro de distância máxima: defina a distância máxima que os veículos podem percorrer ou limitar esta distância por grupos de veículos;
• Validar o veículo ao criar um controle de portaria:  se marcado, o sistema identificará se existe alguma portaria aberta ao selecionar o veículo, caso tenha será necessário encerrar a anterior para criar uma nova;
• Validar o motorista ao criar um controle de portaria: se marcado, o sistema identificará se existe alguma portaria aberta ao selecionar o colaborador, caso tenha será necessário encerrar a anterior para criar uma nova;
• Permitir informar acoplamento de carreta: se marcado, permite informar o engate e desengate no controle de portaria. Esta função é indicada apenas para empresas que realizam muitos engates e desengates nos seus processos.

Veículo Reserva

A próxima aba é a controles de veículo reserva.

Nela você configura:

• Motivos: são listados os motivos para utilizar um veículo reserva. Há a possibilidade de adicionar mais motivos além dos padrões;
• Filial padrão: defina a filial que criará os veículos reserva no sistema;
• Centro de custo padrão: defina o centro de custo utilizado para criar os veículos reserva.

Despesas

A próxima aba é a de despesas.

Nesta configuração você pode:

• Permitir abastecimentos com quantidade até  "..."% maior que a capacidade do tanque: se marcado, permite aumentar a capacidade do registro do tanque, estabelecendo uma porcentagem limite para aumento;
• Conferência de 2º Nível da validação de Hodômetro/Horímetro para abastecimentos de veículos: se marcado, realiza o controle de estimativa do hodômetro de acordo com a média de consumo de combustível do veículo, comparando com o abastecimento anterior e bloqueando um novo registro caso esteja fora da margem estabelecida;
• Permitir datas de competência futuras: permite lançar despesas com datas futuras;
• Utiliza garantia: por padrão, os campos de garantia e desconto aparecem em despesas, caso queira, pode retirar esta opção;
• Utiliza desconto: defina se o desconto será demonstrado em um contexto geral ou por item;
• Utilizar três casas decimais : defina se utilizará três casas decimais
• Obter o veículo a partir do colaborador na importação: marque esta opção se deseja que o sistema busque automaticamente o veículo do colaborador na data do lançamento da despesa em casos de importação de registros;
• Item padrão da medição de fatura de locação: selecione qual será o nome da identificação das despesas geradas pela locação.

Infrações

A próxima aba é a infrações.

Infrações são as multas cadastradas no sistema, causadas por um colaborador da empresa. Nesta configuração você pode:

• Enviar automaticamente quando o arquivo da notificação for informado: defina se um e-mail será enviado automaticamente quando o arquivo da da infração for anexado no sistema;
• Assunto e conteúdo do e-mail: personalizar o e-mail que será enviado ao condutor;
• Anexos: defina qual modelo de documento será enviado em anexo;
• Sempre copiar o gestor imediato: defina se o gestor imediato sempre estará em cópia na criação do e-mail.

Manutenção

A próxima aba é a de manutenção.

A manutenção tem relação direta com os módulos de ordens de serviço e plano de manutenção. Em manutenção você configura:

• Utiliza antecipação de serviços do plano de manutenção: se marcado o sistema permitirá que os serviços do plano de manutenção possam ser inclusos nas ordens de serviço corretivas e preventivas;
• Terminar OS automaticamente quando o realizado for igual ao previsto na importação: defina se a ordem de serviço deve mudar seu status automaticamente para terminada quando o valor previsto da ordem for igual ao realizado nas importações;
• Permitir viagens e controles de portaria para veículos em manutenção: se marcado permitirá criar viagens e portarias para veículos que estão com a situação em manutenção.

Pneus

A próxima aba é a pneus.

Nesta área você pode configurar as causas de descartes dos pneus.

Por padrão, o sistema disponibiliza os seguintes motivos:

• Avarias de montagem;
• Baixa pressão;
• Deslocamento da banda de rodagem;
• Material Pontiagudo;
• Normal;
• Problemas de reforma;
• Sobrecarga.

Caso queira crie um novo motivo clicando em adicionar.

Sinistros

A próxima aba é a de sinistros.

Sinistro é um acidente que causa danos e/ou prejuízos a um bem. Nesta configuração você pode:

• Tipos de sinistros: defina tipos de sinistros;
• Classificações: defina suas classificações.

Veículos

A próxima aba é a de veículos.

Nesta configuração você pode:

• Marcar o veículo como "Em uso" ao vincular um motorista: muda automaticamente o status do veículo para em uso, quando vinculá-lo a um colaborador;
• Dia de recarga: defina o dia da recarga do cartão de combustível;
• Causas da desativação: adicione tipos de desativação de veículo;
• Habilitar o registro de eventos do veículo: habilite uma aba chamada eventos no cadastro dos veículos;

• Indicadores do veículo: personalize os indicadores dos veículos.

Viagens

A próxima aba é a de viagens.

Viagem é o deslocamento relativamente distante de um lugar para o outro. É o último

parâmetro e nele você pode:

• Tipo de comissão: estabeleça o tipo de comissão que sua empresa trabalhará, sendo elas: não calculado, percentual sobre as receitas, percentual sobre o lucro, valor por Km e grupo de veículo;
• Item padrão da comissão: defina qual a identificação da comissão no registro da despesa;
• Importar pedágio e estacionamento para dentro da viagem na importação: se marcado, irá importar pedágio e estacionamento para dentro da viagem;
• Importar abastecimentos para dentro da viagem na importação: se marcado, irá importar abastecimentos para dentro da viagem;
• Permitir viagens previstas no mesmo período: permita que o motorista e o veículo estejam em mais de uma viagem planejada em um mesmo período;
• Gerar receita automaticamente através da rota: gera receita automaticamente pela distância percorrida na rota.