Cadastrar Plano de Manutenção
Para cadastrar um modelo de plano de manutenção acesse cadastrar no menu principal e selecione planos de manutenção.
Clique em criar no canto superior direito da tela.
No quadro informações descreva um nome para o novo plano de manutenção.
No quadro serviços do plano de manutenção preencha as colunas:
- Item: selecione o serviço que será executado pelo plano. Todos os itens listados nesta tela serão do tipo mão de obra/serviço;
- Unidade de controle: selecione a unidade que será utilizada como controle do plano;
- Freq. por utilização: informe a frequência que o plano deve ser utilizado;
- Antecipação por utilização: defina a antecipação de aviso do sistema;
- Freq. por dias: informe a frequência por dias que o plano deve ser utilizado;
- Antecipação por dias: defina quantos dias antes do vencimento o sistema deve informar que o item deve ser analisado;
- Instrução: caso queira, insira uma instrução neste campo, podendo ser de troca, de uso etc.;
- Situação: ative ou inative itens dentro do cadastro do plano.
Você pode adicionar mais itens no plano conforme a sua demanda. Para isso, clique no ícone adicionar novo serviço do plano de manutenção.
Uma nova linha é exibida em tela para inserir novos dados.
Configurar Serviço
Ao final de cada linha o sistema exibe dois ícones.
O primeiro deles é o excluir, que remove todos os dados da linha selecionada.
O segundo ícone é o configurar serviço.
Este ícone tem a função de estabelecer cada item que será utilizado para realizar o serviço.
Serviço Mandatório
O primeiro campo da configuração é o serviço mandatório.
Ao marcar um item de serviço como mandatório, você está informando ao sistema que a ordem de serviço preventiva deve ser gerada SOMENTE quando este item do plano vencer.
Outra regra é que somente um item do plano pode ser considerado mandatório e este item deve ter a menor frequência de utilização entre todos.
Os demais itens não criarão ordens de serviço, mesmo se os prazos vencerem. Eles serão inclusos na mesma ordem do item mandatório quando ela for criada.
Modelo de Checklist
Outra possibilidade que o sistema fornece é a de criar um plano de manutenção vinculado a um checklist.
Este tipo geralmente é usado quando o gestor define que um checklist deve ser executado para um veículo ou equipamento em um determinado período de dias ou pela distância percorrida.
Para definir que o serviço do plano de manutenção é executar um checklist você deve selecionar um item na tela principal e clicar no ícone configurar serviço no fim da linha.
Na janela exibida selecione o modelo de checklist que deve ser executado e clique em ok.
Um ícone de uma prancheta é exibido ao lado do configurar serviço para demonstrar que este serviço possui um checklist de verificação.
Itens Previstos
Todos os itens do plano de manutenção são do tipo mão de obra / serviço, devido a isso, não é possível adicionar peças, lubrificantes ou qualquer outro tipo na tela principal.
Porém, é possível adicionar estes tipos de item na configuração do serviço do plano.
Para isso, clique no ícone configurar serviço para exibir uma nova janela.
No quadro itens previstos, selecione o item e a quantidade do que deve ser verificado ou trocado e confirme clicando em ok.
Ao voltar para a janela principal você pode notar ao lado do ícone configurar que o sistema exibe em cada linha do plano de manutenção a quantidade de itens configurados.
Após incluir todos os itens e serviços desejados, clique em salvar no canto superior direito da tela.