Como Funciona no Sofit View?
Este módulo foi criado para atender as necessidades dos clientes que utilizam frotas locadas e precisam registrar seus eventos, a fim de possuir um maior controle sobre seus processos.
O contrato de locação é parametrizado no Sofit View, ou seja, é necessário solicitar a um consultor da Sofit que ative este módulo nos parâmetros do sistema.
O Sofit View permite ter um ou mais contratos de locação registrados, isso é definido pelo gerenciamento de cada empresa que o utilizará.
Procedimentos Iniciais
Antes inserir o contrato de locação no Sofit View, você deve realizar dois processos.
- Cadastrar a locadora como fornecedor no sistema e selecionar locadora no campo tipo.
- Cadastrar o veículo no Sofit View.
Todo o processo de cadastro do veículo é realizado no formato padrão. Os detalhes para realizar um cadastro de veículo estão no material gerenciar veículos.
Então acesse o cadastro do veículo e preencha todos os campos necessários para a criação.
Registro do Contrato de Locação
Para criar um contrato de locação acesse gerenciar no menu principal e selecione contratos de locação.
Clique em criar no canto superior direito da tela.
Em Informações preencha os campos:
- Nome: insira um nome para o contrato;
- Fornecedor: selecione um fornecedor cadastrado. Aqui só aparecerão os do tipo locadora;
- Empresa: selecione a empresa;
- Multa por devolução: este campo é opcional, pois isso depende de como foi realizado o contrato da empresa com a locadora;
- Observação: caso queira insira uma observação.
Após registrar os dados clique em salvar no canto superior direito da tela.
Em seguida, uma nova tela será apresentada.
Nesta etapa você deve registrar os veículos locados neste contrato.
Selecione criar locação de veículo.
Preencha os campos:
- Veículo: selecione o veículo contratado;
- Contrato de locação: selecione o contrato que o veículo será vinculado;
- Data/hora de início: informe a data e hora de início;
- Valor mensal: insira o valor mensal do contrato;
- Previsão de término: Informe a previsão de término do contrato. É um campo muito importante, pois é através dele que o sistema realiza as medições das faturas;
- Multa por devolução: caso queira, insira o percentual da multa por devolução;
- Data/hora de devolução: este campo só deve ser preenchido quando o contrato encerra. Então para a criação, mantenha ele em branco;
- Valor da multa: caso o contrato seja encerrado antes do prazo estipulado, o sistema fará o cálculo da multa pelo percentual que você registrou no campo multa por devolução.
- Observação: caso queira, insira uma observação.
Após inserir todos os dados, clique em salvar no canto superior direito da tela.
Realize este procedimento para os demais veículos da sua frota que pertencem a este registro de contrato.
As informações sobre a locação também aparecerão no cadastro do veículo locado.