Executar Auditoria de Bomba
O funcionamento da auditoria de bomba de combustível é semelhante a um controle de hodômetro de veículo.
Você irá informar os valores registrados no contador da bomba de combustível e irá comparar com os dados de abastecimentos realizados dentro do sistema.
Para iniciar a contagem da bomba você deve adicionar o primeiro registro.
Então clique na aba auditoria de bomba e clique em criar no canto superior direito da tela.
Na tela exibida informe:
- Bomba de combustível: selecione a bomba de combustível que será auditada;
- Data/hora: informe a data e hora da auditoria;
- Item: selecione o combustível que será auditado;
- Contador: insira o valor do contador físico da bomba;
- Quantidade aferida: informe a quantidade utilizada para aferição.
Após completar as informações, clique em salvar no canto superior direito da tela.
O primeiro registro lançado não deve ser analisado, pois o sistema não pode efetuar os cálculos utilizando apenas uma auditoria.
A partir das informações inseridas no segundo registro que o sistema irá começar a realizar os comparativos entre datas e contadores da bomba.
Então registre os dados de abastecimento pela bomba de combustível auditada na aba saídas.
Feito isto, salve o processo.
O próximo passo é realizar uma nova auditoria na bomba de combustível.
Preencha todos os campos como no exemplo anterior.
Propositalmente iremos colocar o contador com um valor maior.
Após completar o processo, clique em salvar no canto superior direito da tela.
No quadro informações complementares você pode analisar que o Sofit View aponta uma diferença de 4 litros de combustível na bomba.
O sistema chegou a esta conclusão utilizando a diferença entre o contador anterior que foi 200 com o valor do contador final que foi de 255, totalizando 55 litros usados. Depois ele utilizou o valor de 55 litros e diminuiu pela quantidade abastecida, que foi 50 litros mais a quantidade aferida de 1 litro.
Mantendo a regularidade deste controle por curtos períodos como semanal ou quinzenal, você pode realizar um acompanhamento mais detalhado e evitar prejuízos com os seus abastecimentos internos