Regras de Negócio:
No aplicativo do Sofit View, você notará que não existe o nome carsharing, esta função é chamada de reserva de veículos.
É importante entender estes termos para facilitar a sua compreensão. Carsharing e reserva de veículos tem o mesmo significado no sistema.
Solicitar Reserva de Veículo
Acesse o aplicativo do Sofit View no seu aparelho e clique no ícone mais.
Selecione solicitações e procure por reserva de veículo.
Nesta tela informe:
- O tipo do veículo, estes tipos foram cadastrados anteriormente no sistema;
- O início da reserva, ou seja, quando você irá retirar o veículo;
- O fim da reserva, ou seja, quando você irá devolver o veículo;
- Por qual portaria o veículo sairá;
- E o motivo da solicitação do veículo.
Após preencher os dados, clique em solicitar. Todos os dados serão registrados no sistema e o pedido será enviado ao responsável pela frota.
Solicitações
O próximo passo é analisar a solicitação, então acesse lançar no menu principal e selecione solicitações.
Encontre a solicitação do tipo reserva de veículo e clique na sua identificação.
Agora analise os dados da solicitação e decida se irá aprová-la ou cancelá-la.
Caso selecione cancelar, é necessário descrever o motivo do cancelamento.
Caso selecione aprovar, uma nova janela abrirá para que você informe:
- O veículo disponível na portaria solicitada, o sistema listará apenas os veículos que estão atualmente cadastrados na portaria informada;
- A data e hora prevista para a retirada, ou seja, a data e hora que o veículo está acessível pode ser diferente da solicitada;
- A data e hora prevista da devolução;
- E caso queira, insira uma observação.
Finalize clicando em salvar.
Retirar o Veículo
Após a aprovação do responsável pela frota, você estará liberado para retirar o veículo na data e hora prevista. E ao fazer isto, você deve registrar esta informação pelo aplicativo.
Acesse o aplicativo e clique no ícone com três barras do canto superior esquerdo.
Clique em minhas ações pendentes ou solicitações e selecione a solicitação da reserva de veículo.
Clique na engrenagem no fim da tela e selecione iniciar.
Agora informe:
- O hodômetro do veículo;
- A data e hora da retirada do veículo;
- E por qual portaria este veículo está saindo.
E por fim, clique em iniciar.
Como os módulos do Sofit View são integrados, ao informar uma saída de portaria pela solicitação do aplicativo, o sistema automaticamente cria um controle de portaria com registro de saída.
Devolução do Veículo
Após utilizar o veículo o condutor deve registrar a sua devolução.
Para isso, acesse o aplicativo do Sofit View e clique no ícone com três barras no canto superior esquerdo da tela.
Clique em minhas ações pendentes ou solicitações.
Selecione a solicitação da reserva de veículo, clique na engrenagem e selecione concluir.
Informe:
- O hodômetro do veículo ao retornar;
- A data e hora da devolução;
- Por qual portaria o condutor está devolvendo, não há necessidade desta devolução ser pela mesma portaria;
- E caso queira, insira uma observação.
Finalize clicando em concluir.
A reserva de veículo passa para a situação concluído no aplicativo e na web, e o carsharing e o controle de portaria são concluídos automaticamente.