Criar Rateio por Número de Veículos
No rateio por número de veículos o valor de um item é divido entre vários veículos e uma despesa é criada para cada veículo.
Não é permitido criar um rateio por número de veículo com mais de uma despesa.
Para criar o rateio acesse lançar no menu principal e selecione rateios.
Clique em criar no canto superior direito da tela.
No quadro informações preencha os campos:
- Data/hora: a data e hora do rateio;
- Nº de documento: o número de documento interno;
- Colaborador: o colaborador responsável;
- Fornecedor: o fornecedor da despesa;
- Item: o item da despesa;
- Quantidade: informe a quantidade de veículos que o valor será dividido;
- Valor total: o valor total da despesa.
No quadro configuração do rateio preencha os campos:
- Rateio por: escolha a opção número de veículos;
- Modo de rateio: pode ser dividido entre veículos, grupos de veículos, centros de custo ou filiais;
- O próximo campo depende da escolha do modo de rateio: caso tenha escolhido veículos, selecione quais no campo ao lado. Caso tenha escolhido grupo de veículos, seleciona qual no campo. Se escolheu centros de custo, selecione quais no campo ao lado. Se escolheu filiais, selecione quais no campo ao lado.
- Observação: caso queira, insira uma observação.
Após isto, podemos acionar o ícone azul no canto superior direito para efetuar uma simulação do rateio antes de salvá-lo.
Uma nova janela abrirá para que você confira se todos os dados inseridos estão corretos.
Se estiver tudo correto, acione o ícone verde.
E finalize clicando em salvar no canto superior direito da tela.
O tempo para atualização varia conforme a quantidade de registros que estão sendo lançados nas despesas e enquanto isso acontece, a situação do rateio aparece como processando.
Após realizar todo o processo a situação é alterada para finalizado.