Para criar um modelo de checklist acesse o menu cadastrar e selecione modelos de checklist.
Clique em criar no canto superior direito da tela.
No quadro informações preencha os campos:
- Nome: insira o nome dado ao checklist;
- Ativo: mantenha o campo marcado para que o checklist fique disponível;
- Descrição: insira uma descrição para o checklist.
No quadro configurações preencha os campos:
- Gerar ordem de serviço ao reprovar: se marcado, ao reprovar um item, o módulo cria uma ordem de serviço automaticamente no sistema.
- Tipo de ordem de serviço: caso o campo anterior esteja marcado, você pode selecionar o tipo de ordem de serviço que será criada;
- Nível do tanque obrigatório: marque o campo caso queira que o condutor informe o nível do tanque obrigatoriamente;
- Todas as filiais: quando marcado, todas as filiais cadastradas terão acesso a esse modelo de checklist. Caso não seja marcado, você deve selecionar quais filiais terão acesso.
- Controlar portaria: se marcado, é possível criar portarias de saída e entrada dos veículos através deste módulo.
O modelo de checklist pode ser dividido em grupos que deverão ser inseridos na aba grupos de itens.
Dentro do quadro grupo 1 preencha os campos:
- Nome: defina um nome para o primeiro grupo;
- Motivos de reprovação: ao clicar uma pequena janela é exibida. Nela inclua os motivos para reprovar os itens deste checklist;
- Funções que podem executar: selecione quais as funções de colaborador que podem executar este checklist;
- Descrição: descreva como o checklist deve ser executado.
Em itens a serem verificados informe o nome do item e no fim da linha clique no ícone configurar.
Uma nova janela é exibida e nela você deve preencher os campos:
- Tipo: selecione um tipo de verificação entre padrão, texto, área de texto, numérico e lista de seleção.
- Padrão: é o tipo mais comum, onde você informa se o item está ok ou não;
- Texto: é utilizado para armazenar textos curtos;
- Área de texto: é utilizado para armazenar textos longos;
- Numérico: é utilizado para informar um valor. Neste tipo você também deve informar o número de casas decimais que será aceito;
- Lista de seleção: cria uma lista de opções para que o usuário selecione apenas uma. Você também deve criar as opções para a seleção;
- Exigir foto: caso marcado você cria obrigatoriedade para a foto. Ao selecionar, você deve informar no campo ao lado se a foto deve ser registrada sempre, ao aprovar ou ao reprovar.
- Instruções: insira instruções para a verificação do item.
Após completar as informações clique em salvar. Caso queira você pode adicionar mais itens no checklist clicando em adicionar item.
E por último finalize clicando em salvar no canto superior direito da tela.