Criar Campos Personalizado
Campos personalizados, no Sofit View, são os campos que você precisa para registrar alguma informação recorrente da sua empresa e que atualmente não existem no sistema.
Para criar um campo personalizado acesse configurar no menu principal e selecione campos personalizados.
Clique em criar no canto superior direito da tela.
No quadro informações você deve preencher os campos:
- Tabela: são as telas apresentadas dentro dos módulos do sistema, como a tabela de colaborador, a de veículos, a de controle de portaria tec. Neste campo você irá selecionar em qual das tabelas listadas o campo personalizado aparecerá;
- Nome: defina um nome para o campo;
- Tipo de dados: selecione um dos tipos de dados que será armazenado. Estes tipos serão explicados posteriormente;
- Campo obrigatório: marque este campo caso queira que o seu preenchimento seja obrigatório no sistema;
- Texto de ajuda: é possível criar um tempo de ajuda para o campo. Este texto sempre irá aparecer quando o usuário posicionar o mouse em cima da imagem do ponto de interrogação que fica no canto direito do campo;
- Pré-visualização do campo em tela: neste campo é possível ter a visualização de como ficará o campo em tela antes de salvar o registro;
- Exibição do campo em tela: aqui você irá marcar se o campo será exibido na edição e não visualização, ou seja, campos exibidos na edição são os que serão visíveis em tela quando você editar um registro. Campos de visualização só aparecerão na tela de apresentação de cada registro;
Após preencher os dados clique em salvar no canto superior direito da tela.
Em cada campo personalizado é obrigatório a definição do tipo de dado.
Cada tipo de dado tem sua particularidade que será explicado a seguir.
Tipos de Dados - Texto
O tipo texto é utilizado para o registro de um texto livre simples, como um nome ou e-mail.
Neste tipo os campos de marcação são:
- Campo obrigatório: marque este campo caso queira que o seu preenchimento seja obrigatório no sistema;
- Não permitir valores repetidos: ao marcar esta opção não será possível informar valores repetidos neste campo.
Você pode visualizar no campo pré-visualização o exemplo de como o campo irá ficar.
Tipos de Dados – Área de Texto
Um campo com esse tipo de dado permite armazenar textos grandes como observações, comentários etc.
Neste tipo o campo de marcação é:
- Campo obrigatório: marque este campo caso queira que o seu preenchimento seja obrigatório no sistema.
Você pode visualizar no campo pré-visualização o exemplo de como o campo irá ficar.
Tipos de Dados – Numérico
Um campo criado com esse tipo de dado permite armazenar um valor numérico, podendo conter casas decimais ou não.
Neste tipo os campos de marcação são:
- Campo obrigatório: marque este campo caso queira que o seu preenchimento seja obrigatório no sistema;
- Número de casas decimais: defina quantas casas decimais serão terão após a vírgula;
- Não permitir valores repetidos: ao marcar esta opção não será possível informar valores repetidos neste campo.
Você pode visualizar no campo pré-visualização o exemplo de como o campo irá ficar.
Tipos de Dados – Data
Um campo criado com esse tipo de dado permite armazenar data no formato dia/mês/ano.
Nesse caso você pode inserir uma data ou clicar no campo e selecionar uma data no calendário que é apresentado.
Neste tipo os campos de marcação são:
- Campo obrigatório: marque este campo caso queira que o seu preenchimento seja obrigatório no sistema;
- Não permitir valores repetidos: ao marcar esta opção não será possível informar valores repetidos neste campo.
Você pode visualizar no campo pré-visualização o exemplo de como o campo irá ficar.
Tipos de Dados – Data / Hora
Um campo criado com esse tipo de dado permite armazenar data no formato dia/mês/ano e horário no formato horas: minutos
Neste tipo os campos de marcação são:
- Campo obrigatório: marque este campo caso queira que o seu preenchimento seja obrigatório no sistema;
- Não permitir valores repetidos: ao marcar esta opção não será possível informar valores repetidos neste campo.
Você pode visualizar no campo pré-visualização o exemplo de como o campo irá ficar.
Tipos de Dados – Relacionamento
Um campo criado com esse tipo de dado permite utilizar informações de outra tabela para compartilhamento de registros para seleção.
As informações apresentadas são de outra tabela do próprio sistema.
Neste tipo os campos de marcação são:
- Permitir múltipla seleção: marque este campo caso queira que mais de um registro seja selecionado;
- Campo obrigatório: marque este campo caso queira que o seu preenchimento seja obrigatório no sistema;
- Não permitir valores repetidos: ao marcar esta opção não será possível informar valores repetidos neste campo.
Você pode visualizar no campo pré-visualização o exemplo de como o campo irá ficar.
Tipos de Dados – Lista de Seleção
Um campo criado com esse tipo de dado permite armazenar uma opção selecionada em uma lista de opções para seleção.
Nesse tipo de dado você deve criar a lista de opções que será apresentada para seleção.
Basta utilizar os botões para adicionar ou remover e preencher os campos com as informações para seleção.
Neste tipo o campo de marcação é:
- Campo obrigatório: marque este campo caso queira que o seu preenchimento seja obrigatório no sistema.
Você pode visualizar no campo pré-visualização o exemplo de como o campo irá ficar.
Reforçando que nessa situação é possível selecionar somente uma das opções apresentadas.
Tipos de Dados – Lista de Seleção Múltipla
Um campo criado com esse tipo de dado permite armazenar várias opções selecionadas em uma lista de opções apresentada.
Nesse tipo de campo você também precisa criar as opções para apresentação na tela para seleção.
Neste tipo o campo de marcação é:
- Campo obrigatório: marque este campo caso queira que o seu preenchimento seja obrigatório no sistema.
Você pode visualizar no campo pré-visualização o exemplo de como o campo irá ficar.
Tipos de Dados – Monetário
Um campo criado com esse tipo de dado permite armazenar um valor numérico monetário, com duas casas após a vírgula e com o símbolo atual da moeda brasileira que é o Real = R$.
Neste tipo o campo de marcação é:
- Campo obrigatório: marque este campo caso queira que o seu preenchimento seja obrigatório no sistema.
Você pode visualizar no campo pré-visualização o exemplo de como o campo irá ficar.
Tipos de Dados – Percentual
Um campo criado com esse tipo de dado permite armazenar um valor numérico do formato percentual.
Nesse caso é necessário determinar a quantidade de casas decimais após a virgula, podendo ser 0.
Neste tipo o campo de marcação é:
- Campo obrigatório: marque este campo caso queira que o seu preenchimento seja obrigatório no sistema.
Você pode visualizar no campo pré-visualização o exemplo de como o campo irá ficar.
Tipos de Dados – Check Box
Um campo criado com esse tipo de dado permite armazenar um valor do tipo verdadeiro ou falso.
Neste tipo não existe um campo de marcação, pois o preenchimento não é obrigatório.
Caso marcado o check box o registro é “verdadeiro”, se não for marcado é “falso”.
Tipos de Dados – Anexo
Um campo criado com esse tipo de dado permite armazenar arquivos no sistema.
Neste tipo não existe um campo de marcação, pois o preenchimento não é obrigatório.
